Love of Wisdom Garden: Management Secretaris (RWS-BV-BD-077)

Management Secretaris (RWS-BV-BD-077)
Management Secretaris (RWS-BV-BD-077) Publicatie: 07-12-2007
Einddatum: 09-02-2008

Organisatie:
Rijkswaterstaat Bouwdienst

Standplaats:
Utrecht

Functie omschrijving:
In de functie van managementsecretaris verricht je als stafmedewerker op een breed terrein staftaken voor de eerstelijnsmanager en het managementteam. Je ondersteunt het management met inhoudelijke zaken op het gebied van personeel, informatie, organisatie, financiën, administratie en huisvesting. Ook verricht of coördineer je hieraan gerelateerde werkzaamheden. Je verzorgt als meewerkend voorman de aansturing van het stafbureau dat zich richt op de disciplines inhuurcoördinatie, afdelingssecretariaat en de planning van de personeelsinzet. Je bent volwaardig sparringpartner van het afdelingshoofd en de teamleiders en je verzorgt de persoonlijke ondersteuning van het afdelingshoofd. Je adviseert op tactisch niveau en zorgt voor de concrete uitvoering van overeengekomen acties. Je werkzaamheden liggen op de HRM-gebied, waaronder werving en selectie, opleiding en ontwikkeling, en op de gebieden planning, communicatie, kennisontwikkeling en kwaliteitsverbetering en -beheersing. Je zorgt mede voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen, afdelingsbijeenkomsten en heisessies. Ook heb je een belangrijke taak in de opstelling en bewaking van het afdelingjaarplan. Je signaleert en analyseert proactief knelpunten en problemen en je zoekt daarvoor, rekening houdend met de verschillende belangen, naar mogelijke oplossingen. Ook investeer je in samenwerking binnen het stafbureau, het management en met andere afdelingen binnen de organisatie. Je optimaliseert tevens de dienstverlening en ondersteuning van de afdelingsmedewerkers.

Contactpersoon:

werving@rws.nl

Medewerker Credit Controll voor onze opdrachtgever in Nijkerk in Nijkerk
bij Mevr. B. Roodenburg in Nijkerk
sector: accountancy/financien - functiegroep: administratief/financieel - werk- / denkniveau: MBO - opleidingsniveau: MBO - provincie:
Functiebeschrijving:Onze opdrachtgever is onderdeel van een groep waarvan de bedrijven in Nijkerk, Enschede en Wezep zijn gevestigd. Onze opdrachtgever is een van de grootste leveranciers in de Benelux van koelverse maaltijdcomponenten zoals salades, rauwkost en vlees- in saus producten. Het hoofdk

Secretaresse / receptioniste

Voor een medisch centrum in Goes zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse / receptioniste. Het betreft een vacature voor 32 uur per week, met mogelijk uitzicht op een vaste baan. De voorkeur gaat uit naar een jonge, gemotiveerde kandidaat die van aanpakken weet. Het is erg belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent. Heb je recent een administratieve opleiding afgerond en heb je enige ervaring? Solliciteer dan snel!

Plaats	GOES
(soort) Bedrijf	Medisch centrum
Tijdelijk/vast	Vaste baan (mogelijk)
Datum

Vacature Administratief medewerker afd. Inkoop - Rijen, De Blécourt Werving en Advies

Vacature Administratief medewerker afd. Inkoop - Rijen
Administratief medewerker afd.
De Blécourt Werving en Advies, Rijen
De Blécourt Werving en Advies, 31 januari

Studenten en afgestudeerden gevraagd.

Classificeren en indexeren van documenten, minimaal 16 uur per week, maximaal 40 uur per week, bij een groot internationaal bedrijf in Rijswijk. Wij zoeken 2e of 3e jaars studenten of afgestudeerden (organische en inorganische) Scheikunde, Mechanica,Telecom en Natuurkunde, Lucht en Ruimtevaarttechniek. Een goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is noodzakelijk.

Plaats	RIJSWIJK
(soort) Bedrijf	Internationaal bedrijf
Tijdelijk/vast	Tijdelijke baan
Datum

Administratief medewerker

De medewerker moet bij de afdeling ICT-beheer, cluster outsourcing het proces van offerte t/m opdrachtverstrekking bijhouden. Daarnaast moet hij/zij een database bijhouden waar het proces wordt gevolgd van alle opdrachten. Het gaat om veel opdrachten en circa 20 processtappen Daarnaast is zij achtervang op het secretariaat. 5 dagen per week werkzaam voor minimaal 28 uur (maximaal 36). Donderdagmiddag in ieder geval tot 17.00 aanwezig. Je bent nauwgezet, precies, kan met eigen verantwoordelijkheden omgaan en procesmatig werken. Je kan knelpunten in het proces signaleren en doorgeven. Iemand die nieuwe dingen snel op kan pakken en minimaal 28 uur, 5 dagen per week beschikbaar, donderdag in ieder geval tot 17.00 werken. In ieder geval tot 30 april. Daarna wordt gekeken wie/op welke wijze dit werk gaat doen. het kan zo zijn dat er een uitzendkracht tot het einde van het jaar nodig is.

Plaats	'S-GRAVENHAGE
(soort) Bedrijf	Een ministerie
Tijdelijk/vast	Tijdelijke baan
Datum

Productieplanner

Doel van de functie: Administratie en controle van alle inkomende en uitgaande pakketten volgens de Dcap distributievoorschriften, met behulp van de beschikbare IT-systemen. Hoofdactiviteiten: - aanmaken van- en uitreiken van distributielijsten en scanners - bestelgereed maken en overdracht van aangetekende zendingen - het uitvoeren van de manco/ over controle - de onvangst en controle van distrubutielisten en retourzendingen - zorgdragen voor de be- en afhandeling van klachten - uitvoeren van bestelwerkzaamheden Kennis en vaardigheden: - kennis van alle werkprocessen in het distributiecentrum - MBO-HBO denk- en werkniveau Werktijden: - Er is sprake van onregelmatige werktijden: 05:00- 13:00 di/za of 13.00-22:00 uur ma/vrij.

Plaats	BREDA
(soort) Bedrijf	Pakketservice
Tijdelijk/vast	Vaste baan (mogelijk)
Datum

Secretaresse op de afdeling P&O

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor een gespecialiseerd ziekenhuis in Rotterdam. Dit is een fulltime functie van 36 uur in de week op de Afdeling P&O/ E&F. Voor deze functie heb je een diploma nodig op MBO-niveau. Ervaring met het werken in een secretariele functie is een pre. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en je kunt werken met Excel en Word. Je gaat werken in een vernieuwende omgeving met een prettige, open werksfeer. De werkzaamheden zijn onder andere administratieve en secretariele handelingen, het ondersteunen van de manager, contact onderhouden met medewerkers en externe instanties, deelnemen aan en het ondersteunen van projectgroepen. Heb je interesse? Reageer via 'solliciteer nu'

Plaats	ROTTERDAM
(soort) Bedrijf	Gespecialiseerd ziekenhuis in Rotterdam
Tijdelijk/vast	Tijdelijke baan
Datum

Medewerker salarisadministratie

Voor een commercieel bedrijf in de omgeving van Hardenberg zijn we op zoek naar een salarisadministrateur. Je verwerkt zelfstandig de gehele salarisadministratie, je verwerkt mutaties en bij voorkeur heb je ervaring met het programma DBS. Om deze functie te kunnen vervullen beschik je minimaal over PDL en heb je een aantal jaren werkervaring. Interesse in deze fucntie voor ongeveer 30 uur per week? Neem dan snel contact met ons op!

Plaats	omgeving Hardenberg
(soort) Bedrijf	Commercieel bedrijf
Tijdelijk/vast	Vaste baan (mogelijk)
Datum

Administratief medewerker

Voor de Facilitaire afdeling van deze semi-overheidsinstelling zoeken we een medewerker Facilitair bedrijf. Deze functie houdt o.a. in dat de dagelijkse dienstverlening van FB voor de organisatie gerealiseerd wordt. Hierbij moet gedacht worden aan de: · Postverwerking (openen, stempelen, sortering, postrondes, verzendklaarmaken van post) · Ondersteuning servicepunt van de vestiging Utrecht en de daarbij behorende activiteiten (zaalombouwen, zaalcontrolerondes lopen, papier aanvullen binnen het pand, kantoorsupplies, afhandeling van storingen, uitvoeren kleine reparaties, uitgifte trein-/treintaxikaartjes, etc.) · Archiefwerkzaamheden (lichting van stukken, naar de kelder brengen van aangeleverd archief) · Overige voorkomende FB-taken We zoeken iemand die meer een doener is dan een denker, die duidelijk en open communiceert en werk oppakt wanneer hij of zij het ziet liggen!