managementassistente

managementassistente
managementassistente Publicatie: 27-02-2008
Einddatum: 12-03-2008

Organisatie:
Ministerie van Justitie, Openbaar Ministerie

Standplaats:
Leeuwarden

Functie omschrijving:
Functie-inhoud en taken De managementassistente draagt in samenwerking met haar collega’s zorg voor een efficiënte tijdsplanning van de medewerkers, zorgt voor de behandeling en afhandeling van inkomend telefoonverkeer door middel van het verstrekken van informatie, het maken van afspraken en/of het doorverwijzen naar andere personen en instanties. Verder geeft hij/zij informatie, afspraken en opdrachten door van het management. De managementassistent registreert binnengekomen correspondentie en beoordeelt op verdere behandeling, bewaakt de voortgang van de correspondentieafhandeling en stelt in opdracht uitgaande correspondentie op. Verder organiseert en ondersteunt de managementassistent op verzoek, dan wel in vaste overlegschema’s, vergaderingen. Voorts draagt de managementassistent zorg voor voldoende en tijdige aanwezigheid van door de medewerkers te gebruiken materialen voor de uitoefening van hun taken, het melden van storingen en de controle van de voortgang bij reparatie of vervanging van apparatuur.

Contactpersoon:
S. Tempel
dvom_p.sollicitaties.zwolle@om.nl