Registrator (m/v)

Registrator (m/v)
Registrator (m/v) Publicatie: 10-04-2008
Einddatum: 24-04-2008

Organisatie:
AIVD

Standplaats:
Zoetermeer

Functie omschrijving:
Als registrator selecteer je, volgens de daarvoor geldende richtlijnen, de te registreren documenten en digitale berichten, waaronder e-mail. Je scant papieren documenten en registreert de formele kenmerken van digitale documenten en berichten. Waar nodig, maak je een documentomschrijving. Daarna zend je de geregistreerde documenten (met behulp van een geautomatiseerd systeem) naar de betreffende dienstonderdelen. Je archiveert geregistreerde documenten (in fysieke vorm) volgens de daarvoor geldende richtlijnen, verstrekt dossiers aan medewerkers en houdt hiervan een uitleensysteem bij. Daarnaast beheer je het decentrale archief en draag je fysieke documenten over van het decentrale naar het centrale archief. Verder ondersteun je medewerkers bij het vormen van dossiers. Je bewaakt door middel van controle de afhandeling van documenten en de volledigheid van dossiers. Tot slot assisteer je medewerkers bij de uitvoering van taken voor de informatievoorziening.



Debiteurenbeheerder, Alec Burlington NV

Debiteurenbeheerder
Wij zijn op zoek naar een debiteurenbeheerder in de regio Amsterdam.
Alec Burlington NV, Woerden
Alec Burlington NV, 15 april

Assistent-accountant

Voor een bedrijf in Veghel zijn we op zoek naar een assistent accounting. Taken / verantwoordelijkheden · debiteurenadministratie (op maandelijkse basis uitfactureren aan de Customer Centers); · crediteurenadministratie (verwerken van zowel externe als interne crediteurenfacturen); · beheren voorraadadministratie; · de beoordeling van de declaraties van onze medewerkers; · ondersteunen van de controller bij de maand- en jaarafsluiting en budgetronde. · de wekelijkse en maandelijkse verwerking van de urenlijsten; Functie-eisen · MBO opleidings- en denkniveau, in administratieve richting · Minimaal drie jaar ervaring in het administratieve vak · Accuraatz, elfstandig en initiatiefrijk · Praktische instelling · Goede spreek- en schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels · Goede communicatieve vaardigheden · Kunnen omgaan met werken onder druk om deadlines te behalen

Plaats	VEGHEL
(soort) Bedrijf	internationaal bedrijf
Tijdelijk/vast	Vaste baan (mogelijk)
Datum

Hoofd Bureau Managementondersteuning
Hoofd Bureau Managementondersteuning Publicatie: 15-04-2008
Einddatum: 29-04-2008

Organisatie:
Ministerie van Justitie, Openbaar Ministerie

Standplaats:
Amsterdam

Functie omschrijving:
De functie bestaat uit drie onderdelen: 1) Leidinggeven U bent als manager verantwoordelijk voor het secretariaat t.b.v. het gehele parket. U coacht en geeft hiërarchisch leiding aan de managementassistentes en voert samen met de managers van de teams de functionerings- en beoordelingsgesprekken. U bent zich bewust van de gecompliceerdheid van gedeeld managerschap. Tevens stuurt u de ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad aan. Voor het secretariaat ligt het accent op het bewerkstelligen van een uniforme werkwijze. Belangrijke speerpunten hierbij zijn: interne en externe klantgerichtheid, structureren van werkverdeling en achtervang. U draagt actief bij aan het realiseren van de doelstellingen van de afdeling, signaleert knelpunten en risico’s in de organisatie en werkprocessen van uw afdeling en schept voorwaarden voor onderlinge communicatie en informatieoverdracht. Uw verantwoordelijkheden zijn de prestaties en de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting van de afdeling BMO. 2) Coördinatie en verslaglegging U houdt zich bezig met de coördinatie en verslaglegging van het overleg van het dagelijks bestuur, het managementteamoverleg en het bedrijfsvoeringoverleg. U houdt toezicht op de voortgang van de gemaakte afspraken uit de verschillende overlegvormen. U bent hierbij een spin in het web als het gaat om de ondersteuning van het management binnen het hele parket. 3) Kwaliteitsverbetering U ondersteunt het kwaliteitsbureau van het parket met de ontwikkeling van kwaliteitsdenken en kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie.

Contactpersoon:
M.A. Hoogland
dvom_p.sollicitaties.amsterdam@om.nl

Adviseur

Wij zijn op zoek naar een adviseur voor 16 uur per week, minimaal tot het einde van het jaar. Als adviseur bestaan je dagelijkse werkzaamheden uit de volgende taken: - ondersteuning bij organisatie van evenementen (regelen locatie, verzorgen van voorlichtingsmateriaal, uitnodiging en aanmeldingen, evaluatie). - Algemene beheerszaken (lat-postbus, workspaces, relatiebeheer). - Verslaglegging. - Redactionele werkzaamheden (opmaken rapportages, etc.). - Verzenden van stukken voor een vergadering. - Bijhouden van voorraad van LAT/ BZRO spullen. We zoeken iemand met HBO werk ¿ en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in milieurichting, zeer nauwkeurig en goede communicatieve vaardigheden.

Plaats	DEN HAAG
(soort) Bedrijf	Overheidsinstelling
Tijdelijk/vast	Tijdelijke baan
Datum