Secretaresse

Secretaresse

Voor het opleidingsinstituut geneeskunde zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse. Dit in verband met toenemende drukte. De werkzaamheden bestaan met name uit het lay-outen van tentamens en verdere secretariele werkzaamheden. We zijn op zoek naar iemand met een MBO achtergrond, met ervaring met het werken met tekstverwerking DTP. ben je tijdelijk beschikbaar en wil je graag aan de slag? Reageer dan snel!

Plaats	ROTTERDAM
(soort) Bedrijf	Academisch ziekenhuis
Tijdelijk/vast	Tijdelijke baan
Datum

Secretaresse Kabinet Minister-President
Secretaresse Kabinet Minister-President Publicatie: 09-05-2008
Einddatum: 26-05-2008

Organisatie:
Ministerie van Algemene Zaken

Standplaats:
Den Haag

Functie omschrijving:
Wij bieden een werkomgeving dichtbij de politieke actualiteit, want iedere vrijdag vindt hier de Ministerraad plaats en maak je dit proces van dichtbij mee. Wij zoeken één secretaresse voor twee raadadviseurs van de minister-president en één secretaresse die binnen het KMP fungeert als ‘vliegende keep’. In deze laatste functie vang je pieken, onderbezetting en dergelijke op binnen het secretaresseteam en dus ben je dus breder inzetbaar. Deze functies zijn bij uitstek geschikt voor twee type secretaresses. Of je bent een jonge, net opgeleide secretaresse, die tegen een stootje kan, vlot van begrip is en in korte tijd veel wil leren over adequate ondersteuning in een politiek-bestuurlijke omgeving. Of je bent een ervaren, oudere secretaresse die de rijksoverheid kent als geen ander, en die alle ervaring, wijsheid en inhoudelijke ambitie wil inzetten voor deze geweldig leuke baan. Je werkt met twee collega-secretaresses nauw samen en vervangt elkaar niet alleen bij ziekte en verlof, maar vult elkaar gedurende de dag aan op hectische momenten. Die hectiek is meer regel dan uitzondering, vandaar dat wij zoeken naar secretaresses die stressbestendig, accuraat en pro-actief zijn. Ook leidt de hectiek er met enige regelmaat toe dat de werkzaamheden aan het eind van de dag uitlopen. Voor de ‘vliegende keep’ geldt vervanging en samenwerking in een bredere context. Een grote mate van flexibiliteit is voor beide posities een vereiste. De werkzaamheden omvatten ondermeer agendabeheer, dossiervorming, onderhouden telefonische contacten met andere departementen en externe instanties, digitaal documentenbeheer, computerwerkzaamheden (Word, Excel, PowerPoint) en ontvangen en begeleiden van bezoek. Ook hoort het verzorgen van het secretariaat van een onderraad (voorbereidend orgaan voor Ministerraad) tot de functie.

Contactpersoon:
M.F. Hijdra
sollicitaties@minaz.nl

Administratief Medewerker avonduren

Voor een opdrachtgever te Moerdijk zijn wij op zoek naar een administratief assistent voor de avonduren. De werktijden zijn van 17:00 tot 21:00-22:00. Het betreft voornamelijk verzendnota's verwerken en archiveerwerkzaamheden. Ben je op korte termijn beschikbaar voor een aantal maanden? ben je handig met een computer en kun je nauwkeurig werken? Reageer dan snel!

Plaats	ZEVENBERGEN
(soort) Bedrijf	Vetrouwelijk
Tijdelijk/vast	Tijdelijke baan
Datum