Administratief medewerker

Administratief medewerker
Publicatie: 22-01-2008
Einddatum: 01-02-2008

Organisatie:
Ministerie van Justitie, Openbaar Ministerie

Standplaats:
's-Hertogenbosch

Functie omschrijving:
Het verrichten van alle voorkomende en minder routine matige administratieve en informatieve werkzaamheden t.b.v. de procesgang in de strafketen, specifiek gericht op de voorgeleidingen, gevangenhoudingen, bezwaren, schorsingen, verlengingen, beperkingen, lichtingen en transport van gedetineerden. Resultaatgebieden: 1.Vastlegging/registratie Het zorg dragen voor tijdige en volledige registratie van relevante gegevens ter verwerking van de (straf)zaken door beoordelaars, en efficiënte tenuitvoerlegging van beschikkingen. Neemt bij onduidelijkheden en onvolkomenheden contact op met diverse functionarissen. 2.Dossiervorming Het zorg dragen voor een compleet dossier ten behoeve van de beoordeling van de zaak door middel van het opvragen en bijvoegen van documentatie, persoonsdos¬sier en open staande zaken. 3. Administratieve voortgangscontrole en termijnbewaking Houdt toezicht op de voortgang van verschillende activiteiten en bewaakt de wettelijke termijnen. Onderhoudt hiertoe roosters, planning e.d. en stelt zonodig naar aanleiding van nieuwe inzichten bij. 4.Administratieve voorbereiding zitting en termijnbewaking Het zorg dragen van het tijdig plannen van zaken op verschillende raadkamers op basis van de data en termijnen in Compas. Het tijdig infomeren van raadkamer OvJ mbt ingeplande zaken en dossiers, en eventuele bijzonderheden. 5.Correspondentie Het administratief verwerken van binnenkomende vragen en verzoeken met betrekking tot strafzaken. 6. Telefoonbehandeling Het beantwoorden van binnenkomende telefonische vragen en verzoeken met betrek¬king tot (straf)zaken, zonodig in overleg met de beoordelaar, en het telefonisch door¬geven van vragen of opdrachten aan externe instan¬ties.

Contactpersoon:
DVOM/P
dvomp.denbosch@om.nl

Secretaresse
Secretaresse Publicatie: 16-01-2008
Einddatum: 31-01-2008

Organisatie:
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Standplaats:
Den Haag

Functie omschrijving:
Als secretaresse leg je verantwoording af aan de coördinator Interne Services. Je voert het secretariaat van de sub-Contracthoudersraden (cRMA, Emplaza, FSC, SAP-HR, HRM-Portaal, Portaal en Zelfbediening). Daarnaast verricht je werkzaamheden voor het projectbureau en alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Hieronder vallen onder meer het plannen en organiseren van de vergaderingen voor het secretariaat van interdepartementale sub-contracthoudersvergaderingen van P-Direkt. Verder completeer en verzend je vergaderstukken. Je draagt zorg voor het notuleren en de verslaglegging van deze vergaderingen en voor het bijhouden en bewaken van actielijsten. Ook voer je administraties en het beheer van relatiebestanden. Je zorgt voor het agendabeheer, de postbehandeling, de tekstverwerking en de logistieke dienstverlening. Tot slot ben je er voor de ondersteuning en achtervang van collega's.

Contactpersoon:
G. Venekamp
BackofficeP&O@minbzk.nl

BENELUX CUSTOMER SERVICE/ ORDER MANAGEMENT (MLR) (2411969-JNT-NL), Content Amsterdam-Multilinguals

BENELUX CUSTOMER SERVICE/ ORDER MANAGEMENT (MLR) (2411969-JNT-NL)
A major U.S. pharmaceutical company.
Content Amsterdam-Multilinguals, België
Jobnet, 24 januari

Administratief medewerker

Voor de ING in Rotterdam zoeken we een zelfstandig administratief medewerker. Hij/zij zal zelfstandig mutaties uitvoeren voor omzettingen en overig beheer van particuliere levensverzekeringen. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: - opmaken van polissen; - beantwoorden van klantvragen middels brieven; - standaard administratieve werkzaamheden. Doordat je veel brieven gaat schrijven is perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift een vereiste. Ben je accuraat, leergierig, enthousiast en kun je geconcentreerd werken en geinteresseerd in deze functie? Neem dan contact op met Danielle Klas of Janneke Nijmeijer

Plaats	ROTTERDAM
(soort) Bedrijf	ING divisie Intermediair
Tijdelijk/vast	Vaste baan (mogelijk)
Datum

Facilitair medewerker

Voor een gemeentelijke instelling zijn we met spoed op zoek naar een facilitaire medewerker. Takenpakket: - kleine klusjes (kleine reparatiewerkzaamheden, logistieke klusjes) - kopieerwerkzaamheden - opruimwerkzaamheden - bestellen en distribueren van (magazijn)artikelen Profiel: - betrouwbaar - dienstverlenend - assertief (nee durven zeggen) - harde werker - bekend met windows Salaris: +/- € 10 á €11,- bruto per uur Periode:1 maand

Plaats	ROTTERDAM
(soort) Bedrijf	Gemeentelijke Dienst
Tijdelijk/vast	Tijdelijke baan
Datum

Open sollicitatie - Creditmanagement, Alec Burlington NV

Open sollicitatie - Creditmanagement
Alec Burlington ondersteunt organisaties bij het optimaliseren van hun cashflow.
Alec Burlington NV, Woerden
Alec Burlington NV, 24 januari

Administratief medewerker incasso

Incasso Medewerkers gezocht bij een internationale bank! Je houdt je bezig het incasseren van betalingsachterstanden cq. het treffen van betalingsregelingen. Daarnaast draag je zorg voor het vastleggen van afspraken in de desbetreffende systemen. Ook onderhoudt je zowel schriftelijke mondelinge contacten met o.a. clienten en schuldhulpinstanties. Werk jij resultaatgericht? Ben jij een teamplayer en sta je stevig in je schoenen? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken! Reageer direct!

Plaats	AMSTERDAM
(soort) Bedrijf	Internationale bank
Tijdelijk/vast	Vaste baan (mogelijk)
Datum

SONIC SPECIALIST, Caesar Groep

SONIC SPECIALIST
De Caesar Groep is een gedreven middelgrote ICT-dienstverlener te Utrecht.
Caesar Groep, Buitenland/overige
Jobnet, 24 januari

Documentair Informatie Bewerkers (v/m)
Documentair Informatie Bewerkers (v/m) Publicatie: 10-01-2007
Einddatum: 31-01-2008

Organisatie:
AIVD

Standplaats:
Zoetermeer

Functie omschrijving:
Je bent dé specialist op het gebied van documentaire informatievoorziening en werkt in een team of afdeling van een directie. Je houdt je bezig met het inhoudelijk toegankelijk maken van gedigitaliseerde documenten door het toekennen van trefwoorden en het aanbrengen van relaties naar andere documenten. Bovendien controleer je of de afhandeling van de documenten conform de richtlijnen en procedures is verlopen. Ook selecteer je informatie uit open bronnen. Daarnaast stel je zelfstandig het documentatieplan op van team, afdeling en/of directie, je zoekt actief in complexe geautomatiseerde systemen en internet naar informatie en je legt relaties tussen informatie uit diverse geautomatiseerde systemen. Het kunnen werken in multidisciplinaire teams is noodzakelijk om je werkzaamheden goed te kunnen verrichten. Het werken in een dergelijk team, afdeling en/of directie betekent ook dat van jou een actieve participatie wordt verwacht. Je fungeert als vraagbaak en adviseert gevraagd en ongevraagd op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je neemt graag initiatief nemen is je niet vreemd. Er is ook voldoende ruimte voor jouw visie.