Secretaresse

Secretaresse
Secretaresse Publicatie: 18-01-2008
Einddatum: 02-02-2008

Organisatie:
Ministerie van Justitie, Shared Service Center Zuidwest (DJI)

Standplaats:
Rijswijk

Functie omschrijving:
Je houdt je bezig met het verlenen van secretariële ondersteuning. Zo beheer je de agenda’s van de leden van het managementteam. Je maakt afspraken en lost knelpunten daarbij op. Ook stel je (mede) de agenda op van vergaderingen, verzorg je de verslaglegging, maak je besluitenlijsten, en bewaak je de voortgang en afhandeling daarvan. Je ontvangt bezoekers en leidt deze door. Je behandelt telefoongesprekken en verstrekt - indien mogelijk - zelf de gevraagde informatie. Je registreert binnenkomende post, schat de urgentie in en voegt de voor afhandeling benodigde stukken bij. Aan de hand van globale aanwijzingen stel je conceptbrieven op, verwerk je teksten naar concepten, en verricht je redactionele en layout-werkzaamheden conform de huisstijl. Verder verzorg je de organisatorische voorbereiding van vergaderingen en andere bijeenkomsten. Ook bied je administratieve ondersteuning. Zo richt je werkarchieven in voor de leden van het managementteam. Je stelt op aanwijzing overzichten op. Je houdt de verlofregistratie van medewerkers van het SSC Zuidwest bij. Je doet voorstellen aan het hoofd voor de aanpassing van administratieve processen en werkwijzen.

Contactpersoon:
B. Dharamsingh, Klantenteam 4


Datatypist tijdelijk / orderinvoer werkzaamheden

Gegevens invoeren in het betalingssysteem Kennis van office pakket Accuraat kunnen werken Stevig in je schoenen staan Ter ondersteuning van team Werktijden: 8.30-17.00 / 09.00-17.30 Heb je interesse, reageer dan gauw!

Plaats	UTRECHT
(soort) Bedrijf	Groenblok BV
Tijdelijk/vast	Tijdelijke baan
Datum

Secretaresse

Voor een internationale financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar leuke fulltime secretaresses (m/v). Je bent het eerste aanspreekpunt voor het binnenkomende (indirecte) telefoonverkeer en voor bezoekers. Je draagt zorg voor een correcte afhandeling daarvan. Werkzaamheden: Algehele ondersteuning van het secretariaat, kopiëren en archiefwerkzaamheden, verwerken van post, uitwerken van verslagen, telefoonbehandeling en het boeken van vergaderzalen/reizen en vluchten. Eisen: - Functie voor 36 uur per week - Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie - Vloeiend Nederlands in woord en geschrift - Geen afwezigheid langer dan 2 dagen in maand 1 - Geen vakantie gepland in maand 1 en 2 Voldoe je aan bovenstaande eisen en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!

Plaats	AMSTERDAM
(soort) Bedrijf	Financiele dienstverlener
Tijdelijk/vast	Vaste baan (mogelijk)
Datum

Debiteurenbeheerder, Alec Burlington NV

Debiteurenbeheerder
Wij zijn op zoek naar een debiteurenbeheerder in de regio Amsterdam.
Alec Burlington NV, Woerden
Alec Burlington NV, 26 januari

Administratief medewerker, sector civiel
Administratief medewerker, sector civiel Publicatie: 24-01-2008
Einddatum: 06-02-2008

Organisatie:
Rechtbank Arnhem

Standplaats:
Arnhem

Functie omschrijving:
Je taken zijn divers van aard en worden uitgevoerd op de administratie Rechter Commissaris Civiel (RCC) van team 3 (team Administratie) in de sector Civiel. De administratieve processen zijn daar grotendeels geautomatiseerd. Bij de administratie gaat het ondermeer om nauwkeurige, tijdige en snelle verwerking van zaakgegevens en dossiers. Verder zorg je voor het plannen van zittingen (getuigenverhoor en comparities). Je vervaardigt documenten als brieven, zittingslijsten en processen-verbaal. Ook treed je op als zittingsgriffier bij de verhoren en het ter plekke snel en goed uitwerken van het dictaat van de rechter met de PC.

Contactpersoon:
P. van Boxtel
sollicitaties.rb.arnhem@rechtspraak.nl

Medewerker Service & Repair Operations

Voor Vodafone Netherlands zoeken we een administratieve duizendpoot! In deze fulltimefunctie bohoren oa tot je taken: - Telefonisch en schriftelijk afhandelen van retouren en vermissingen - Aanpassen van klantgegevens - Bewaken van uitbestedingsproces a.d.h.v. hierover beschikbare rapportages - Informatieverstrekking en support aan Frontdesk, Technische helpdesk of retenties m.b.t. reparaties. - Afhandelen van 'probleemgevallen' eventueel in overleg met manager - Administratieve ondersteuning verrichten t.b.v. Services Functie-eisen: - Een afgeronde MBO-opleiding is een must. Liefst een commerciële richting, of - HBO werk- en denkniveau. - Kunnen werken met geautomatiseerde systemen - Accuraat, zelfstandig, resultaatgericht, - zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, - commercieel inzicht - Minimaal 24 uur beschikbaar

Plaats	UTRECHT
(soort) Bedrijf	Vodafone
Tijdelijk/vast	Vaste baan (mogelijk)
Datum