Secretaresse

Secretaresse

Voor het bedrijfsbureau in het UMC Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse medische vervolgopleidingen. Het bedrijfsbureau is een afdeling die ondersteuning biedt aan de opleidingen Geneeskunde/SUMMA, medische vervolgopleidingen, Biomedische Wetenschappen en Gezondheidswetenschappen en de cursussen en opledingen van het opleidingscentrum. Het secretariaat is onderdeel van het bedrijfsbureau en bestaat uit 7 personen. U zorgt als secretaresse van het staflid medische vervolgopleidingen. U zorgt voor registratie, bewaking en archivering van correspondentie van o.a. de visitaties van de opleidingen. U verzorgt notulen, correspondentie en zorgt voor agenda en telefoonbeheer. Wij zoeken kandidaten met een afgeronde secretaresse opleiding en enige ervaring. U werkt zelfstandig en hebt organisatie talent. U bent communicatief vaardig en trekt indien nodig aan de bel. Gewenste werkdagen: Maandag, Dinsdag en Donderdag Met uitzicht op vast dienst verband

Plaats	UTRECHT
(soort) Bedrijf	UMC Utrecht
Tijdelijk/vast	Tijdelijke baan
Datum

Adviseur Particulieren
Weert, Netherlands SNS REAAL Mon, 26 Nov 2007 23:00:00 -0800

Managementassistent (parttime)
Managementassistent (parttime) Publicatie: 21-01-2008
Einddatum: 14-02-2008

Organisatie:
KNMI

Standplaats:
De Bilt

Functie omschrijving:
Je levert als managementassistent in nauwe samenwerking met je collega’s secretariële en logistiek-administratieve ondersteuning aan onze sectordirecteur en de afdelingshoofden. Naast deze reguliere werkzaamheden voer je in overleg meer sectorspecifieke taken uit. Hieronder vallen onder meer het onderhoud van onze intranetsite en de uitvoering van het projectsecretariaat voor diverse grotere projecten. Binnen de afdeling R&D heb je een belangrijke rol in het beheer van de vele projecten. Daartoe heb je veel contact met het afdelingsmanagement, de projectleiders en allerlei betrokken partijen. Je bent nauw bij betrokken bij de ISO-certificering in 2008, die een belangrijke stap vormt in de verdere ontwikkeling van de werkwijze van deze slechts een jaar oude afdeling. Naast je reguliere taken als managementassistent verzorg je de opzet en het beheer van het projectenarchief en de intranetsite. Voor extern gefinancierde projecten fungeer je als liaison tussen het KNMI-projectenbureau en de R&D-projectleiders. Binnen het bestaande kwaliteitsmanagementsysteem van de afdeling WIS heb je een belangrijke rol in diverse procedures en het besluitvormingsproces van de afdeling. In dat kader ben je betrokken bij klachten- en procesverbeteringsprocedures, evenals bij de voorbereiding en verslaglegging van divers afdelingsoverleg.

Contactpersoon:
H.
recruitment@minvenw.nl

Medewerker administratieve unit
Medewerker administratieve unit Publicatie: 25-01-2008
Einddatum: 08-02-2008

Organisatie:
Ministerie van Financiën, Domeinen Roerende Zaken (RZ)

Standplaats:
Soesterberg

Functie omschrijving:
Op iedere vestiging is een administratieve unit aanwezig. Deze unit is verantwoordelijk voor alle financiële en administratieve activiteiten op de vestiging en bestaat uit een 1e medewerker administratie, financieel medewerkers, en medewerkers administratieve unit. Bij de verkoopunit in Soesterberg is er vacatureruimte ontstaan voor 1 medewerker administratieve unit voor 36 uur per week. De belangrijkste taken zijn: • Het verwerken van biedingen (dataentry); • Verwerken van opdrachten van klanten (aanmeldingen); • Administratieve verwerking van partijen; • Beantwoorden van vragen van klanten; • Verwerken van dossiers in een (geautomatiseerd) systeem SAP; • Klaarmaken van post voor verzending; • Archiveren; • Verzorgen van standaardcorrespondentie; • Ontvangen en doorgeleiden van bezoekers.

Contactpersoon:

recruitment@minfin.nl

Administratief medewerker, sector civiel
Administratief medewerker, sector civiel Publicatie: 24-01-2008
Einddatum: 06-02-2008

Organisatie:
Rechtbank Arnhem

Standplaats:
Arnhem

Functie omschrijving:
Je taken zijn divers van aard en worden uitgevoerd op de administratie Rechter Commissaris Civiel (RCC) van team 3 (team Administratie) in de sector Civiel. De administratieve processen zijn daar grotendeels geautomatiseerd. Bij de administratie gaat het ondermeer om nauwkeurige, tijdige en snelle verwerking van zaakgegevens en dossiers. Verder zorg je voor het plannen van zittingen (getuigenverhoor en comparities). Je vervaardigt documenten als brieven, zittingslijsten en processen-verbaal. Ook treed je op als zittingsgriffier bij de verhoren en het ter plekke snel en goed uitwerken van het dictaat van de rechter met de PC.

Contactpersoon:
P. van Boxtel
sollicitaties.rb.arnhem@rechtspraak.nl

Media adviseur

Voor een uitgever zijn wij opzoek naar een media adviseur in de regio Tiel. Als media adviseur bouw je een lokaal netwerk op met het verenigingsleven en lokale ondernemers. Bij de ideale kandidaat zit netwerken zit in zijn/haar bloed en beschik je over een gedegen portie multimedia inzicht. Je draagt zorg voor het behalen van de advertentie omzet met behulp van een bestaande klantenkring. Heb jij rijbewijs B en ben jij commercieel genoeg om nieuwe klanten te benaderen en bestaande contacten uit te bouwen? Reageer dan voor deze zelfstandige, commerciële baan!

Plaats	TIEL
(soort) Bedrijf	Uitgever
Tijdelijk/vast	Vaste baan (mogelijk)
Datum

Secretaresse

Voor een internationale financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar leuke fulltime secretaresses (m/v). Je bent het eerste aanspreekpunt voor het binnenkomende (indirecte) telefoonverkeer en voor bezoekers. Je draagt zorg voor een correcte afhandeling daarvan. Werkzaamheden: Algehele ondersteuning van het secretariaat, kopiëren en archiefwerkzaamheden, verwerken van post, uitwerken van verslagen, telefoonbehandeling en het boeken van vergaderzalen/reizen en vluchten. Eisen: - Functie voor 36 uur per week - Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie - Vloeiend Nederlands in woord en geschrift - Geen afwezigheid langer dan 2 dagen in maand 1 - Geen vakantie gepland in maand 1 en 2 Voldoe je aan bovenstaande eisen en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!

Plaats	AMSTERDAM
(soort) Bedrijf	Financiele dienstverlener
Tijdelijk/vast	Vaste baan (mogelijk)
Datum